Un séminaire au ski exige une organisation professionnelle en raison des nombreuses contraintes imposées par ce type d’évènement. Un séjour de ski à la montagne ne s’improvise pas surtout qu’à la chute des neiges, c’est la haute saison dans les domaines skiables.
Faire gagner du temps aux entreprises
Les entreprises souhaitant organiser un séminaire au ski doivent tout planifier à l’avance. Le professionnel de l’organisation de séminaire d’entreprise à la montagne travaille de concert avec l’entreprise pour fixer la date et la durée de l’évènement, pour déterminer le lieu, le thème ainsi que les activités à faire.
Son expérience et son professionnalisme lui permettent de proposer des formules et des prestations clés en main ou à la carte selon les besoins et le budget de l’entreprise. Le professionnel procède aux négociations si nécessaire, respecte les délais et le budget alloué.
Bénéficier d’activités originales
Les professionnels de l’organisation de séminaire au ski sont chargés de trouver des activités incentives et team building mémorables pour les participants. La montagne offre un terrain de jeu favorable pour l’organisation d’ateliers animations avec un thème original comme la construction d’igloo ou la descente en luge. Les sports individuels ou collectifs sont également à l’honneur. Les prestataires organisent donc très souvent des « winter games » pour motiver les troupes.
Avoir un interlocuteur unique
L’organisation d’un séminaire au ski requiert souvent l’intervention de plusieurs prestataires de services : établissement hôtelier, transporteur, location de salle de réunion, traiteur, animateur d’atelier, moniteur de ski, prestataires diverses…. Il est indispensable de passer par un intermédiaire professionnel pour coordonner leur travail.
En cas de problème, l’agence organisatrice du séminaire au ski est l’unique interlocuteur à privilégier. Elle dispose souvent d’un vaste réseau de partenaires lui permettant d’assurer le bon déroulement du séminaire d’entreprise à la montagne, quelles que soient les circonstances.
